Promet-CS
Built to Automate. Crafted to Scale.
Funzionalità
Use Case
Funzionalità

Le automazioni gestiscono attività operative a basso valore aggiunto, come inserimento ordini, verifica disponibilità merce, riconciliazione dati, gestione listini fornitori e invio di notifiche automatiche, operando in continuità con i flussi aziendali esistenti.
L’integrazione con ERP, CRM e caselle di posta consente di ridurre tempi di ciclo ed errori operativi, liberando risorse interne e permettendo al team di concentrarsi su attività strategiche.
Estrazione Intelligente dei Dati aziendali

I nostri Agenti AI leggono e interpretano documenti non strutturati come PDF, email e immagini, estraendo in autonomia dati chiave quali codici articolo, prezzi e quantità, e trasformandoli in informazioni strutturate e pronte all’uso.
Il processo elimina l’inserimento manuale, riduce gli errori e garantisce piena tracciabilità delle operazioni, assicurando compliance normativa e audit completi su ogni dato elaborato.
Automazione dei Processi Ripetitivi

La piattaforma consente di progettare e coordinare flussi di lavoro complessi che coinvolgono più applicazioni e step decisionali, centralizzandone la gestione in un unico ambiente. I processi vengono automatizzati in base a schedulazioni o eventi specifici.
Dashboard in tempo reale permettono di monitorare lo stato dei flussi, ricevere alert e generare report automatici sulle performance. Ogni attività è tracciata garantendo trasparenza e conformità.
Orchestrazione e Monitoraggio End-to-End
Use Case
Manufacturing
Estrazione Intelligente
I report di produzione arrivano via email in formato PDF o scansioni. I nostri Agenti AI li aprono, leggono ed estraggono automaticamente tempi di fermo, quantità prodotte e scarti.
I dati vengono strutturati e inviati direttamente al sistema MES.
Zero passaggi manuali, zero errori, tutto tracciato.
Automazione dei Processi
Gli ordini clienti in arrivo via email o PDF vengono letti e analizzati dagli Agenti AI, che estraggono i prodotti richiesti e li confrontano con il catalogo e la disponibilità a magazzino.
In caso di esaurimento, l’agente prepara una bozza di richiesta di acquisto e la sottopone all’addetto acquisti per l’approvazione, prima di procedere.
Orchestrazione e Monitoraggio
Un flusso automatizzato monitora i livelli di scorte e, al raggiungimento di soglie minime, attiva ordini di riapprovvigionamento e invia alert al responsabile acquisti.
I KPI di produzione vengono visualizzati in dashboard aggiornate in tempo reale.
Logistics
Estrazione Intelligente
Le bolle di accompagnamento e i CMR (in formato PDF o immagine) vengono digitalizzati per estrarre dati di spedizione, peso, destinazione e corriere.
Le informazioni sono automaticamente associate all’ordine corrispondente.
Automazione dei Processi
Orchestrazione e Monitoraggio
Services
Estrazione Intelligente
I rapporti di intervento dei tecnici (compilati su carta o PDF) vengono scansionati e analizzati per estrarre ore lavorate, materiali utilizzati, descrizione dell’intervento e matricola del tecnico. I dati alimentano il sistema di fatturazione e il CRM.
Automazione dei Processi
Le richieste di assistenza via email vengono classificate automaticamente per urgenza e tipologia, assegnate al team competente e viene aperto un ticket nel sistema.
L’agente AI verifica la disponibilità in agenda dei tecnici e propone all’operatore le prime fasce orarie disponibili per la pianificazione dellintervento.
Orchestrazione e Monitoraggio
Una dashboard monitora lo stato delle richieste, i tempi di risposta e il rispetto degli SLA.
Report automatici vengono inviati ai manager per valutare le performance dei tecnici e identificare aree di miglioramento.
Retail /
Distribution
Estrazione Intelligente
I listini fornitori in vari formati (PDF, Excel, email) vengono normalizzati e unificati in un database centrale, con codici articolo, prezzi e condizioni allineati.
Automazione dei Processi
Sulla base delle giacenze e delle promozioni in corso, i bot generano ordini di acquisto e li inviano ai fornitori.
Inoltre, le email con richieste di articoli da parte dei clienti vengono elaborate per verificare disponibilità e rispondere automaticamente con offerte.
Orchestrazione e Monitoraggio
Un flusso orchestrato gestisce l’intero processo ordine-fornitore, con alert in caso di mancata conferma o variazioni di prezzo.
Report periodici analizzano la rotazione delle scorte e i margini per categoria.

